Las Palmas de Gran Canaria actualiza su normativa para incluir la gestión documental electrónica y reforzar el derecho de la ciudadanía a acceder a la información pública
El Ayuntamiento de Las Palmas de Gran Canaria ha aprobado definitivamente el nuevo Reglamento del Archivo Municipal, que establece un marco para la gestión, conservación, organización y acceso a la documentación municipal durante todo su ciclo de vida. La normativa adapta la gestión archivística al proceso de transformación digital del consistorio y al desarrollo del proyecto LPA-Digital.
Normativa para la gestión integral y digital de los documentos municipales
El reglamento, impulsado por la Concejalía de Presidencia, Hacienda, Modernización, Recursos Humanos y Aguas, finalizó sin alegaciones el periodo de información pública abierto tras su aprobación inicial en el Pleno en mayo de 2026. La publicación definitiva en el Boletín Oficial de la Provincia se realizó esta misma semana.
Francisco Hernández Spínola, concejal responsable, señaló que “la sociedad de la información y el conocimiento en la que vivimos exige una información abierta y accesible sobre la documentación que genera y custodia el Ayuntamiento”. Añadió que “garantizar el acceso de la ciudadanía a los archivos municipales es un derecho reconocido por nuestro ordenamiento jurídico y una herramienta fundamental para avanzar hacia una Administración más transparente”.
El reglamento ordena la gestión documental desde la creación hasta la eliminación o conservación, aplicando criterios técnicos y garantías legales vigentes. Para ello, se estructura un sistema de archivo en dos niveles: los Archivos de Oficina, que custodiarán la documentación durante su gestión administrativa, y el Archivo General, encargado del archivo intermedio e histórico para la conservación del patrimonio documental municipal.
Nuevo órgano rector y adaptaciones a la administración electrónica
Una novedad destacada es la creación de la Comisión de Valoración Documental, encargada de determinar qué documentación conservar y por cuánto tiempo. Esta comisión aprobará calendarios de conservación y tablas de valoración para garantizar que la eliminación de documentos se realice siguiendo criterios administrativos, legales e históricos.
Además, el reglamento incorpora las particularidades derivadas de la administración electrónica, estableciendo bases para la gestión y conservación de documentos electrónicos, manteniendo la integridad, autenticidad y accesibilidad de la documentación a lo largo del tiempo en el nuevo contexto digital.
En materia de acceso, se contempla la consulta de documentos tanto por parte de unidades administrativas como de la ciudadanía y comunidad investigadora. Las solicitudes podrán realizarse preferentemente por vía telemática a través de la sede electrónica municipal, sin que ello interfiera con consultas presenciales.
El reglamento también promueve la difusión del patrimonio documental mediante publicaciones, exposiciones, visitas guiadas y otras actividades divulgativas con el fin de acercar a la ciudadanía la memoria histórica de Las Palmas de Gran Canaria.
